Vouchers FR
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Full Credit Voucher Full credit signifie que l'agence de voyages est responsable de la totalité des frais de location (full credit). Il faut compléter currency voucher value par full credit. Il n'est pas exigé de caution supplémentaire de la part du client lors du check-out. La valeur maximale d'un full credit voucher est de 2.000,00 US$. Pour les locations dont le coût est supérieur, vous devez rédiger un voucher supplémentaire. Une fois la location terminée Avis vous fera parvenir une facture de la location de voiture. Il n'est pas recommandé de rédiger un voucher de cette manière, car toutes les dépenses faites sur place par le preneur sont répercutées sur l'agence de voyages, même les éventuels dommages ou le vol de la voiture. Modèle de Full Credit Voucher  Fixed Value Voucher Le voucher a un montant fixe (fixed value), en indiquant la monnaie du pays, comme currency voucher value (par ex. 500,00 EUR) que le client a payé à l'agence de voyages avant la location. Il n'est jamais facturé à l'agence de voyages un montant supérieur à celui qui est indiqué sur le voucher. Les frais de location supplémentaires qui dépassent la valeur du voucher doivent être payés directement à Avis lors du check-out au moyen d'une carte de crédit (Avis). Modèle de Fixed Value Voucher  Referral (Nil Value Voucher) N'a aucune valeur, sert seulement de confirmation de réservation pour le client. Le preneur paie directement à Avis tous les frais de location au moyen d'une carte de crédit lors du check-out. Le mot NIL est pré imprimé à côté de currency voucher value ; il n'est donc pas possible de mettre un montant. Modèle de Nil Value Voucher  Manière de compléter le Car Rental Voucher Avis Renter's name : le nom du conducteur principal Renting location : l'agence Avis où la voiture est louée Rental date : la date et l'heure à laquelle la voiture est louée Rental length : le nombre de jours de location Return location : l'agence Avis où la voiture est restituée Rate code : le code tarifaire auquel la location de voiture est réservée (à demander au moment de la réservation) Remarks : dans cet espace vous pouvez indiquer votre préférence pour un type de voiture, un conducteur supplémentaire, un siège enfant etc. (à mentionner dès la réservation) Reservation number : le numéro de réservation est composé de 6 chiffres, -BE/LU-, suivi d'un chiffre (par exemple 123456-BE-1). Car group or class : catégorie de voiture Tour Code No. : sans objet Suite du traitement Les copies 1 et 3 doivent être remises au preneur. La copie 2 est pour votre propre administration. Responsabilité Si des personnes non autorisées utilisent un voucher de votre agence de voyages/ tour-opérateur, les frais qui en résultent sont à votre charge. Prière de compléter le voucher de préférence avec un stylo à bille ou une machine à écrire CONSERVEZ LES VOUCHERS DANS UN LIEU SUR ! Net Rate Voucher Si vous délivrez un voucher pour un tarif net, il faut compléter currency voucher value par le nombre de jours de location et le code du tarif. Un Net Rate Voucher n'indique pas de montant en argent, mais le nombre de jours de location et la catégorie de voiture pour laquelle le voucher est valable. Les données suivantes sur pré imprimées par Avis sur les Avis Travel Vouchers : - numéro de compte (toujours 12 chiffres) à côté de " billing information " - numéro de voucher - nom de l'agence de voyages - numéro Avis Assigned/IATA (n° de réf. d'agence/de société pour le traitement de la commission) Exemple de Net Rate Voucher  Manière de compléter le Net Rate Voucher Avis Renter's name : le nom du conducteur principal Renting location : l'agence Avis où la voiture est louée Rental date : la date et l'heure à laquelle la voiture est louée Rental length : le nombre de jours de location Return location : l'agence Avis où la voiture est restituée Rate code : le code tarifaire auquel la location de voiture est réservée Remarks : dans cet espace vous pouvez : indiquer votre préférence pour un type de voiture, un conducteur supplémentaire, un siège enfant etc. (à mentionner dès la réservation) Reservation number : le numéro de réservation est composé de 6 chiffres, -BE/LU-, suivi d'un chiffre (par exemple 123456-BE-1). Car group or class : catégorie de voiture Voucher value : le nombre de jours de location plus le code tarifaire (par ex. 3 days rate code YH) Tour Code No. : sans objet Suite du traitement Les copies 1 et 3 doivent être remises au preneur. La copie 2 est pour votre propre administration. Responsabilité Si des personnes non autorisées utilisent un voucher de votre agence de voyages/ tour-opérateur, les frais qui en résultent sont à votre charge. Prière de compléter le voucher de préférence avec un stylo à bille ou une machine à écrire CONSERVEZ LES VOUCHERS DANS UN LIEU SUR ! Toute personne titulaire d'un numéro de compte Avis peut utiliser des vouchers Avis. Vous ne disposez pas encore de ces vouchers ou vous souhaitez en commander de nouveaux ? Envoyez un courriel avec votre numéro de compte, numéro Avis Assigned/IATA, votre adresse et le nombre de vouchers à commander à cdb@avis.be. Il est également possible d'utiliser des e-vouchers. Pour plus d'informations veuillez vous référer à Avis Microsite. Bien entendu vous pouvez également prendre contact avec notre service Travel Industry Sales, numéro de téléphone 020-430 96 18 ou envoyer un courriel à travel.info@avis.be. |
